工厂食堂(táng)蔬(shū)菜配送方案
为加强工厂食品(pǐn)卫生(shēng)安全管理,严防食源性(xìng)公共卫生事故发生,结合工厂实际情(qíng)况(kuàng),特制定本方案。
一、配(pèi)送(sòng)与自购(gòu)的对比
1、配送:质量及卫生有保(bǎo)障,可追究(jiū)责任;配送种类齐全;大批量采购价格便宜,降低采购人力成本及油费;月结 30 天,可(kě)保证工厂资金周转顺畅。
2、自(zì)购:菜单价较高;零散采购菜单价较高、质量没保(bǎo)障,无法追究责任;每天派出三(sān)个人采购,增加人力成本。
二(èr)、配送范围
列入统一配送的食品原料为(wéi)工厂食堂所需的所有食品原料(含主副食、荤素菜、调味品等)。
三、实施方式
将(jiāng)配送的食品原料分为定型包装类(米、面、油、调(diào)味品等)和生鲜食品类(lèi)(蔬菜、肉、禽、蛋、水产及豆制品等)两大类,通过集中(zhōng)招投标形式(shì)分别进行公开招标,时限为 20xx 年 7 月 20 日至 20xx 年7 月 31 日。凡符合配送准入条件的公司均可报名参(cān)与竞标,参与竞标公司凭综合实力、服务承诺和竞价情况,获得配送资格。
四、招标程序
(一)信息(xī)发布。按招标(biāo)程序将食品(pǐn)统一配送的信息、企(qǐ)业准入条件、招标内容和竞标时间(jiān)。
(二(èr))开展招标。报名参加招投标的公司必须在 3 家(jiā)以上,不足 3家的可(kě)采取竞争性(xìng)谈判方式确定中(zhōng)标企业。评标(biāo)小(xiǎo)组由工厂领导和后勤部门的专业人员组(zǔ)成,对参加竞标企业的规模、信誉、产品质量、配送能力和价格进行评审。本着(zhe)公平、公正、公开和竞价的原则,决定配送(sòng)中标公司。
(三)签订合同。
中标企业必须按照东莞食品安全文件(jiàn)要求,与工厂签订安全承(chéng)诺书和合同。
五、配送要求
配送公司按合同要求对食品价格、每日采购需求量进行确认,配送企业(yè)接受配送任务后,应按合同要求,向工厂提供优质(zhì)、新鲜(xiān)的货物。配送产品(pǐn)应取得(dé)食品生产许可证的必须有“QS”标志,并要求索取质量检验报告,未列入生产许可(kě)目录的应符合国家有关标准要求。配送(sòng)时间一般在每天早上 7:30 分前到达(dá)食堂(táng)。配送公司(sī)要配置“配送专用车”,凭专用通行证进出工厂。蔬菜、肉类等(děng)鲜活食(shí)品必须当日配送(sòng),其余食品原料可视工厂实际需求酌(zhuó)情配送,确保工厂食品新鲜、优(yōu)质、安全(quán)可靠。企业配(pèi)送食品原料价格应低于当月物价(jià)部门提供的市场价格。对于质量有问题(tí)的食品要保证退货,并及时更换符合质量标准的食品。要努力提高有关工作人员的服务(wù)水平,不得强制向工厂配送不符质量标(biāo)准的食品,对出现有关质量问题按合(hé)同相关事宜处理。
六、保障措施
1、建立组织,加强领导。
为了做好工厂食堂食品原料统一配送工作,特(tè)成立由吴XX任组长,彭X、熊XX、韩XX、童XX、冯XX、蔡(cài)XX为成员的工厂食堂食品原料配送工作领导小组。
2、明确职责,严格管理。
吴XX负责对工厂食(shí)堂用餐人数等情况进(jìn)行调查摸底,通过公开招标信息的发布与联系,与配送企业签订合同;及(jí)时掌握工厂食(shí)堂食品统一(yī)配送(sòng)工作的开展情况。
彭X负责参与配送公司招标过程和配送食品价格的监督。负责建立健全工厂食堂的财务(wù)管理制度,规范食堂收入和(hé)成本支出的(de)核算(suàn),加强(qiáng)对工厂食(shí)堂财务的监督与管理。熊业英负责建(jiàn)立并完善工厂食堂进货台账,并妥善保管配送企业提交的产品合格证和检验检疫报告等材料,建立好台(tái)账。
xxx 负责根据物(wù)价部(bù)门的市场(chǎng)价格,对配送企业报送的食品价格进行核定,确(què)保配送价格(gé)符合合同要求(低于市场价格),防止(zhǐ)利益链产生。
保安队长前兵、厨师童XX、冯XX、蔡(cài)XX负责对配送食品原料(liào)的质量审核,对于不符(fú)合质量要求的食品(pǐn)原料要拒绝签(qiān)收;对(duì)配送工作中出现的问题要及时向配(pèi)送(sòng)公司反映,及时(shí)沟通解决。公司每天派出一名员工监督(dū)食品配送(sòng)验收工作。
3、健全制度,加大监管。
(一)配送服务质量评议制度。工厂食堂食品原料配(pèi)送工作领导小组将个月对配送(sòng)公司在配送过程中的食品质量、食品价格、服务质(zhì)量、合同执行情况、承诺兑现等方面进行综(zōng)合评议。
(二)责任追究(jiū)制度。工厂食堂食品原料(liào)配送工作领导小组将(jiāng)定期或不定期地深入工厂食堂和(hé)配送企业,对食堂食品配送工作进行督查。对配送公司提供不合格产品或不(bú)按要求配送,影响员工正常就餐的,将按合同约定酌情扣除履约保证金;情节严重的取消配送资格,没收(shōu)履约保证金;造成责任事故(gù)的将追究其法律责任。
(三)建立退(tuì)出机制。如发生配送(sòng)食品质量引发食品安全事故、工厂连续两次(cì)评议结果满意率低于 50%,按合同约定取消该公司食堂食品配送资格。
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